Cara Mencetak Dokumen pada Microsoft Word 2010

Kebutuhan print out atau mencetak dokumen merupakan sarana untuk mempermudah dalam penyelesaian tugas yang bertujuan untuk mencetak hasil kerja kita dalam bentuk lembar kertas yang diberikan seseorang terutama seorang guru, sudah tidak asing bagi pelajar seperti saya, apalagi pegawai kantor yang mempunyai jam terbang tinggi. Print out seakan menjadi kegiatan biasa yang lumrah dilakukan.

Dokumen atau laporan yang dibuat di Microsoft Word pada umumnya akan dicetak menggunakan printer. Bagi pemula atau orang yang baru belajar microsoft word 2010, tampilan untuk pencetakan dokumen yang berbeda dengan versi sebelumnya dapat menyebabkan kesulitan dalam hal pencetakan dokumen. Akan tetapi jika kita sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan beberapa langkah untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah disediakan.

        Sebelum  mencetak dokumen langkah yang harus teman-teman lakukan adalah mengatur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar kerja microsoft word sesuai dengan kertas yang disediakan pada priter.  Selanjutnya untuk mencettak dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1.     Hidupkan komputer atau laptop yang anda gunakan terlebih dahulu.

2.     Lalu buka aplikasi microsoft word 2010 pada komputer atau laptop. Jangan menggunakan langkah-langkah berikut pada microsoft selain versi microsoft word 2010.

3.     Buka lembar kerja microsoft word yang akan dicetak.

4.     Selanjutnya klik menu utama File > Print atau mengunakan shortcut keyboard CTRL + P pada microsoft office 2010 akan muncul jendela untuk mencetak dokumen. 

      5. Pengaturan utama yang lain ketika kita menjalankan perintah ngeprint dokumen pada microsoft office 2010  adalah mengatur atau memilih halaman mana saja yang akan kita print. Pengaturan ini dapat anda lakukan   pada menu di bawahnya yaitu menu Setting. Berikut penjelasan dari pengaturan ini,

1. Pada pengaturan jenis printer yang akan digunakan untuk ngeprint terdapat pada menu yang paling atas dan bertuliskan print dan gambar print. Di sini anda dapat melakukan pengaturan memilih jenis printer yang ada dan terhubung dengan komputer anda. Anda tinggal mengklik tombol yang menunjukkan anak panah ke bawah untuk memilih jenis printer yang terhubung dan terinstall pada komputer anda.

2. Pada menu setting terdapat 4 pilihan yaitu sebagai berikut :

Print All Pages

    Jika anda memilih pilihan ini, maka semua halaman dari dokumen yang anda buka pada microsoft office 2010 akan di print semua halaman. Print All Page biasanya yang tampil pertama kali ketika anda melakukan perintah mencetak dokumen pada hampir semua versi microsoft word. Maka jika anda ingin mencetak halaman-halaman tertentu saja, dapat anda lakukan pengaturan cara mengeprint dengan pilihan setting nomer 2 atau 3 atau 4

Pilihan setting kedua adalah Print selection.
Print selection bertujuan melakukan print hanya pada halaman-halaman tertentu yang anda pilih dengan memblok tulisan-tulisan atau pada halaman tertentu. Perintah blok pada dapat anda lakukan dengan menggunakan perintah drag atau meletakkan kursor pada text pertama dan kemudian menekan shift dan tombol anak panah ke bawah, ke kanan, ke kiri atau ke atas pada keyboard sesuai dengan keinginan anda.

Print Current Page.
Perintah print current page bertujuan melakukan perintah print hanya pada halaman yang saat itu ditampilkan pada layar monitor anda.

Print custom range. 

    Setting pada saat ngeprint jika memilih pilihan print custom adalah bertujuan melalukan print pada halaman dengan range/rentang tertentu. Misalnya anda hanya ingin mencetak halaman 1 s/d 2, maka anda dapat memasukkan pada kotak di bawahnya cukup dengan menuliskan angka 1-2 [ditengahnya diberi tanda -]. Jika anda hanya melakukan pencetakan pada halaman 2, 5 dan 7 saja, maka kotak isian dapat anda masukkan 2,5,7 [ditengahnya diberi tanda koma].

3. Selanjutnya ada pilihan copies pada menu ini adalah pengaturan unuk mengatur jumlah copian yang akan dicetak.

4.  Setelah settingan selesai anda lakukan, kemudian anda tinggal mengklik tombol paling atas yang bergambar print. Maka dengan segera dokumen yang anda pilih untuk di print akan tercetak dengan printer yang anda pilih waktu melakukan setting untuk mencetak dokumen.

       6. Tunggu sampai proses print selesai.

       Dengan mengikuti langkah-langkah diatas mudah-mdahan hasil print yang kita tunggu bisa maksimal dan memuaskan. Aturlah pengaturan lembar kerja yang ingin di print sesuai kebutuhan anda.